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关于清理我所通用办公设备的通知
2017-09-30| 【 】|阅读次数: |文章来源:

   为贯彻落实《中国科学院院属事业单位通用办公设备和办公家具配置标准》科发条财字201784)的文件精神,规范我单位通用办公设备和办公家具的配置管理,我所现将对201791日之前已办理入库的固定资产进行清理及处理。 

  此次清理工作截止时间为:20171020日。逾期未提交清理材料者将停止办理后期固定资产入库手续。 

  一、固定资产清理流程: 

  1、本单位全体职工及研究生,先在ARP系统“信息资源管理与服务平台”中调出各自名下所有固定资产明细并填写固定资产汇总表(附件1),再按《中国科学院院属事业单位通用办公设备和办公家具配置标准》(以下简称标准)的规定进行清理自查并签字确认。(研究生的汇总表还需导师签字) 

  2、根据《标准》第26条规定,对在本标准施行前(2017-7-6)已超标购置(以开具发票时间为准),但可继续使用的固定资产,应当继续使用,待正常报废后,方可按规定进行更新购置。 

  3、对在本标准施行后,已超标购置的固定资产应补填相关申请表格(附件23)。 

  4、由于我所办公家具是以综合办为总资产责任人,按批量办理入库,进行集中管理,因此此次办公家具的清理请按综合办具体通知进行。 

  5、把已办理好的申请表格及签字后的固定资产汇总表,分别以学科组(无学科组人员以实验室为单位)及各管理部门为单位,集中收取后统一交科研处一起进行核查,核查无误后再将申请表交财务部门存档备查。 

  6.在清理过程中,如发现未贴“资产标签号”的固定资产,请到科研处领取标签并及时贴到相应设备上,以备随时抽查。 

  二、通用办公设备和办公家具清理标准包括: 

  实物量标准、价格标准以及使用年限标准三部分。 

  (一)、通用办公设备和办公家具实物量配置标准: 

  1、局级领导岗位配置标准如下: 

  1)台式计算机:1/人; 

  2)便携式计算机:1/人; 

  3A4打印机:1/人; 

  4)传真机:1/人; 

  5)办公桌椅:1/人; 

  6)沙发茶几:1/局级领导办公室(含三人沙发1件、单人沙发2件、大茶几1件或小茶几1件); 

  7)书柜:2/人; 

  8)文件柜:1/人; 

  9)更衣柜:1/局级领导办公室。 

  2、非局级领导岗位配置标准如下: 

  1)台式计算机:1/人; 

  2)便携式计算机:科技岗位1/; 其他岗位1/2人; 

  3)办公桌椅:1/人; 

  4)书柜:1/人; 

  5)文件柜:2/人。 

  3、研究生配置标准如下: 

  1)台式计算机:1/人; 

  2)办公桌椅:1/人。 

  4、公用配置标准如下: 

  1A3A4打印机、一体机(不带传真功能)合计:1/2人; 

  2)票据打印机:根据工作需要合理配置; 

  3)复印机:1/20人; 

  4)传真机、一体机(带传真功能)合计:1/10人; 

  5)扫描仪:1/10人; 

  6)碎纸机:1/10人; 

  7)投影仪:3台(其中主投影仪1台,小型会议室投影仪2台)/大型报告会议厅;1/小型会议室;便携式投影仪1/10人; 

  8)沙发茶几:1/办公室(含3人沙发1件或单人沙发2件、大茶几或小茶几1件); 

  9)桌前椅:根据工作需要合理配置; 

  10)更衣柜:1/办公室; 

  11)保密柜:根据保密规定和工作需要合理配置; 

  12)茶水柜:1/办公室; 

  13)会议桌椅:视会议室使用面积情况合理配置。 

  四、通用办公设备价格及使用年限配置标准: 

 

  五、通用办公家具价格及使用年限配置标准: 

注:配置具有组合功能的办公家具,价格不得高于各单项资产的价格之和。 

  

  附件:1. 固定资产汇总表 

  2. 超实物量标准配置通用办公设备家具审批表 

  3. 超价格标准配置通用办公设备家具审批表 

    

       

  2017-9-30 

 
  附件下载
附件表格.xls
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